Για να βελτιώσει πλήρως την αποτελεσματικότητα των συνεδριάσεων και την εμπειρία διαχείρισης, η China Merchants Bank Shenzhen Branch Building ολοκλήρωσε πρόσφατα μια έξυπνη αναβάθμιση του συστήματος συσκέψεών της. Αυτό το έργο κάλυψε ολόκληρο το σύστημα κράτησης συνεδριάσεων και δημοσίευσης του κτιρίου και περιλάμβανε έξυπνες ανακαινίσεις εξοπλισμού σε 19 αίθουσες συσκέψεων. Ο στόχος είναι να επιτευχθεί ενοποιημένη και τυποποιημένη διαχείριση των πόρων της αίθουσας συσκέψεων, να βελτιωθεί σημαντικά η αποτελεσματικότητα χρήσης και να παρέχουμε στο προσωπικό μια πιο βολική και έξυπνη εμπειρία οργάνωσης συσκέψεων.
Το αναβαθμισμένο σύστημα δημιουργεί μια κεντρική πλατφόρμα ελέγχου που επιτρέπει την ενοποιημένη διαχείριση με ένα-κλικ του φωτισμού, των κουρτινών και του εξοπλισμού πολυμέσων και στις 19 αίθουσες συσκέψεων. Τα βασικά χαρακτηριστικά του συστήματος περιλαμβάνουν:
- Έξυπνος αυτοματισμός, δεν απαιτείται χειροκίνητη λειτουργία
Μετά την επιτυχή κράτηση μιας σύσκεψης, το σύστημα ανάβει αυτόματα τα φώτα, τις κουρτίνες και τον εξοπλισμό πολυμέσων εντός καθορισμένου χρόνου πριν από την έναρξη της σύσκεψης. Μετά την ολοκλήρωση της συνάντησης, όλες οι συσκευές απενεργοποιούνται αυτόματα, μειώνοντας τη σπατάλη ενέργειας και ελαχιστοποιώντας τη λειτουργική επιβάρυνση του προσωπικού.
- Στοχαστικές υπενθυμίσεις για μια ομαλή ροή συνάντησης
Το σύστημα αναπαράγει απαλή μουσική ή φωνητικές υπενθυμίσεις λίγο πριν και στο τέλος κάθε συνάντησης, βοηθώντας τους συμμετέχοντες να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τον χρόνο τους και διασφαλίζοντας ότι οι συσκέψεις προχωρούν αποτελεσματικά και σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
- Πραγματικές-Συγχρονισμένες πληροφορίες χρόνου, σαφείς και διαφανείς
Το σύστημα είναι πλήρως ενσωματωμένο με το υπάρχον σύστημα κρατήσεων συσκέψεων της CMBC, αντλώντας-δεδομένα σε πραγματικό χρόνο και εμφανίζοντας λεπτομέρειες συνάντησης-όπως την κατάσταση κράτησης και την ατζέντα-σε έξυπνες οθόνες συσκέψεων έξω από κάθε δωμάτιο. Αυτό αποτρέπει τις συγκρούσεις προγραμματισμού και ενισχύει τη διαφάνεια στη χρήση του δωματίου.
Μέσω αυτής της αναβάθμισης του συστήματος συσκέψεων, το China Merchants Bank Shenzhen Branch όχι μόνο πέτυχε εκλεπτυσμένη και έξυπνη διαχείριση των πόρων της αίθουσας συσκέψεων, αλλά απέδειξε επίσης τη δέσμευσή του στην καινοτομία και τον ψηφιακό μετασχηματισμό, παρέχοντας στους εργαζόμενους ένα πιο αποτελεσματικό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
